建设概况:中国南方电网有限责任公司属国务院国有资产监督管理委员会监管的中央企业,总部位于广州,是关系国家安全和国民经济命脉的特大型国有重点骨干企业,公司业务涵盖投资、建设和经营南方区域的电网及输配电业务。为了加强会议室的统一管理,精准匹配园区各部门对会议室的使用需求,有效提高空间利用率,提升会议智能化水平,此次建设以“资源利用率高效性和节能降耗为目标,通过物联感知终端对会议室信息进行采集、控制、深度开发利用,优化传统会议模式和工作流程,提升管理效率的同时,更有效利用各个空间资源。
解决方案:结合空间预约管理功能,预定会议室后,信息将实时同步于会议室显示屏上,该会议室的会议日程安排,会议室使用情况一目了然的展现,并支持刷脸签到会议等功能。在了解会议信息的同时,屏幕上也可以发布海报、多媒体视频等内容。让寻找会议室变得方便、快捷、高效。
方案价值:
空间预约管理:用户可随时随地使用微信对空间进行预约,查看会议使用情况,闲忙状态一目了然,一键预订会议室,会议邀约参会人员,群发通知参会人。确认参会人数,同时节约时间。
会议签到:智慧显示屏实时同步会议室预定信息,显示会议日程,当前会议状态如:会议未开始、正在会中、未开始、暂无会议。
信息发布管理:通过在平台上灵活自定义布局设置,并下发至门口的智慧云班牌显示终端,可自行根据需要进行欢迎页面背景设置,多媒体视频播放、通知公告等。满足园区多元化、信息化建设需求。